General Admin Executive

Sapnil International, sebuah perusahaan terkemuka dalam industri perkapalan, sedang mencari seorang General Admin Executive untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Utara. Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor kami, memastikan semua proses berjalan lancar dan efisien. Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk mendukung kegiatan administratif sehari-hari, menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem ERP kami. Dengan pengalaman lebih dari 3 tahun di bidang administrasi perkantoran, Anda akan membawa kemampuan manajemen yang kuat dan kemampuan berkomunikasi yang baik untuk membantu kami mencapai visi kami.

Sapnil International telah membangun reputasi yang kuat dalam industri perkapalan selama bertahun-tahun, dan kami sedang mencari talenta berbakat untuk membantu kami mencapai tingkat berikutnya. Dalam peran ini, Anda akan bertanggung jawab untuk berbagai tugas administratif, termasuk manajemen dokumen, koordinasi acara, dan dukungan operasional. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan peluang untuk berkembang dalam karir Anda, dengan gaji yang kompetitif antara Rp 3.500.000 hingga Rp 4.500.000 per bulan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip kantor dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk pemesanan, pembayaran, dan pengelolaan inventaris.
• Mengatur dan mengkoordinasikan acara kantor, termasuk rapat, seminar, dan acara sosial.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran.
• Menyediakan dukungan teknis untuk staf kantor, termasuk pemeliharaan perangkat keras dan perangkat lunak.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan surat menyurat.
• Membantu dalam pengelolaan sumber daya manusia, termasuk rekrutmen, pelatihan, dan evaluasi kinerja.
• Menyediakan dukungan operasional untuk proyek-proyek khusus dan inisiatif kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun dalam bidang administrasi perkantoran atau posisi serupa.
• Pendidikan minimal Sarjana dari perguruan tinggi terakreditasi.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik baik lisan maupun tulis.
• Kemampuan manajemen waktu dan organisasi yang baik.
• Penguasaan perangkat lunak administrasi perkantoran seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem ERP.
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen dan arsip adalah nilai tambah.
• Kemampuan berbahasa Inggris adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan adaptasi yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait