Collection Assistant - Accounts Receivable Specialist

Bergabunglah dengan Iontech sebagai Collection Assistant dan bantu kami mengelola piutang klien dengan presisi dan profesionalisme. Berbasis di Canggu, Bali, posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi pada pengelolaan piutang yang efisien dan meningkatkan hubungan dengan klien kami. Dengan lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif, Anda akan bekerja dengan tim yang berpengalaman untuk memastikan setiap transaksi berjalan lancar dan tepat waktu.

Di Iontech, kami menghargai inovasi dan dedikasi. Sebagai Collection Assistant, Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti QuickBooks, Salesforce, dan SAP untuk memantau dan mengelola piutang. Anda juga akan bekerja sama dengan tim kami di berbagai departemen untuk memastikan semua transaksi tercatat dengan baik dan pelanggan kami tetap puas.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola dan memantau piutang klien secara rutin menggunakan sistem QuickBooks dan Salesforce.
• Mengirimkan pemberitahuan dan pengingat pembayaran kepada klien melalui email dan telepon.
• Mengumpulkan dan memverifikasi pembayaran dari klien sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Membuat laporan piutang harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen.
• Mengidentifikasi dan mengatasi masalah pembayaran yang tertunda.
• Berkoordinasi dengan tim kredit dan hukum untuk menangani kasus piutang yang bermasalah.
• Memperbarui dan memelihara database klien menggunakan SAP.
• Menangani permintaan informasi dan keluhan dari klien terkait piutang.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Memiliki setidaknya 2 tahun pengalaman dalam bidang Accounts Receivable atau koleksi piutang.
• Memahami konsep-konsep dasar akuntansi dan perbankan.
• Menguasai perangkat lunak akuntansi seperti QuickBooks, Salesforce, dan SAP.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis.
• Memiliki kemampuan analisis dan problem-solving yang baik.
• Memiliki pengetahuan tentang hukum dan peraturan yang berlaku dalam industri ini.
• Memiliki sertifikasi seperti Certified Accounts Receivable Professional (CARP) akan menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan bekerja secara individu maupun dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait